Analista de Departamento Pessoal

Local de trabalho: Valinhos – SP

Benefícios: Vale-transporte e almoço no local.
Modelo de contratação: CLT

Sobre a oportunidade

Estamos em busca de um(a) Analista de Departamento Pessoal para atuar nas rotinas técnicas e administrativas da área, garantindo a organização dos processos, o cumprimento dos prazos e da legislação trabalhista, além de oferecer suporte e orientação aos colaboradores.

Buscamos um profissional organizado, analítico e proativo, com autonomia para conduzir atividades de média complexidade, identificar oportunidades de melhoria e manter uma comunicação eficiente com os colaboradores, a gestão e a contabilidade parceira.

Principais responsabilidades

• Executar e acompanhar as rotinas de Departamento Pessoal, garantindo a precisão das informações e o cumprimento dos prazos legais e institucionais;

• Preparar e conferir informações para o processamento da folha de pagamento, mantendo interface com a contabilidade responsável;

• Realizar o controle e acompanhamento do ponto dos colaboradores, identificando inconsistências e providenciando os ajustes necessários;

• Analisar documentos, dados, indicadores e processos da área, propondo melhorias e ações corretivas quando necessário;

• Elaborar e manter atualizados relatórios, planilhas, controles e indicadores para acompanhamento da gestão;

• Prestar atendimento e esclarecimentos aos colaboradores sobre dúvidas relacionadas às rotinas de Departamento Pessoal;

• Mediar dúvidas e situações de conflito relacionadas aos processos da área, buscando soluções adequadas e encaminhamentos oportunos;

• Acompanhar procedimentos internos, políticas institucionais e legislação trabalhista aplicável;

• Participar da implantação, revisão e melhoria de processos e fluxos de trabalho;

• Conduzir atividades e projetos de média complexidade com autonomia, apoiando a coordenação ou gerência na análise de informações e na tomada de decisões;

• Orientar assistentes e profissionais de nível júnior nas atividades da área, contribuindo para a padronização dos processos;

• Manter relacionamento com a contabilidade, fornecedores, prestadores de serviços e órgãos externos, quando necessário;

• Zelar pela confidencialidade das informações e pela integridade dos documentos e dados dos colaboradores.