Estamos em busca de uma Secretária Administrativa para atuar em um escritório de advocacia em Campinas/SP, realizando atividades de atendimento, cobrança, organização de documentos e suporte às rotinas administrativas do escritório.

Principais atividades:

• Realizar cobranças de taxas condominiais por telefone, WhatsApp e e-mail, registrando os contatos e encaminhando situações específicas à equipe jurídica;

• Atualizar planilhas de controle de cobranças, acordos, pagamentos e emissão de segunda via de boletos;

• Elaborar e enviar comunicados, e-mails e mensagens profissionais;

• Atender e direcionar ligações e mensagens, organizando as demandas do escritório;

• Recepcionar clientes, fornecedores e síndicos, além de auxiliar na organização de reuniões;

• Apoiar os advogados e a equipe administrativa com organização de arquivos, preparação de documentos, impressões, digitalizações e controle de agendas;

• Auxiliar na organização do ambiente de trabalho e, quando necessário, realizar atividades de copa.

Requisitos:

• Conhecimentos básicos em Excel e Word;

• Boa comunicação verbal e escrita, com domínio da língua portuguesa;

• Facilidade com ferramentas digitais, e-mail e WhatsApp;

• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de administrar diferentes demandas;

• Postura profissional, discrição e responsabilidade no tratamento de informações confidenciais.

• Noções de confidencialidade e LGPD aplicadas ao contexto condominial (tratamento de dados de moradores/devedores).

Local:  Campinas/SP;

Modalidade: presencial;

Horário: de segunda a sexta-feira, das 8h30 às 17h30;

Salário: R$ A Combinar.

Benefícios: vale-refeição e vale-transporte.