Coordenador Operacional de Eventos
Local: Campinas/SP
Tipo de Contratação Pessoa Jurídica
Publicada em: 28/05/2025
- Executar as atividades da área de Serviços do Eventos, sob orientações do gestor da área.
- Coordenar a execução das atividades relacionados aos eventos em geral.
- Executar o Fluxo de Produção Interna dos Eventos;
- Organizar a agenda da empresa e atuar no planejamento de evento e equipes.
- Preparação de material interno para eventos – enxoval, equipamentos, entre outros.
- Produção de tags, pulseiras, entre outros.
- Organização do estoque e formatação dos pedidos de compras para reposição de estoque ou específico para eventos.
- Contratação de equipe para eventos (coordenadores, maitre, bar, garçons).
- Contração serviços terceirizados para os eventos. ? Contratação de transporte, locações de material, entre outros.
- Organização de tempos e movimentos, check lists, cronogramas. ? Acompanhamentos dos eventos in loco coordenando a produção geral, montagens de mesa e acompanhamento de fornecedores. Coordenação de salão nos eventos
- Fechamento do evento e retorno para empresa - organização do material pós-evento.
- Acompanhamento de fornecedores e devoluções pós-evento.
- Preenchimento da planilha financeira específica dos eventos.
- Disponibilidade para realizar outras tarefas administrativas e de facilities, assessorando a equipe nas áreas administrativa e comercial, se necessário.
- Garantir a melhor experiência para clientes, parceiros e participantes de eventos;
- Administrar contratos de locação e parcerias, mantendo um relacionamento sólido com clientes e fornecedores;
- Supervisionar a equipe operacional e garantir a excelência dos serviços prestados;
- Criar e monitorar indicadores de desempenho e buscar soluções para otimização das operações;
- • Experiência comprovada em gestão de operações e organização de eventos; • Formação superior em Administração, Eventos, Turismo, Gestão ou áreas correlatas; • Domínio de ferramentas de gestão e controle operacional.
- Regime de contratação: Prestador de serviços (PJ)
- Horário: disponibilidade de horários
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